Die neue Ära der Buchhaltung

Schneller, besser und mit voller Kontrolle Buchen mit dem Simba Modul "Intelligentes Buchen"

 

In Steuerkanzleien wird sich künftig die traditionelle Rolle des steuerlichen Beraters um die betriebswirtschaftliche Beratung ergänzen. In Unternehmen wird sich die traditionelle Arbeitsweise der Buchhaltung und des Controllings in Unternehmen und die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und Steuerkanzleien deutlich verändern. Um dieser Wandlung Rechnung zu tragen, ist die Nutzung von Künstliche Intelligenz-Komponenten in besonderer Weise zielführend.

So wird künstliche Intelligenz beim Buchen mit Simba eingesetzt

Unser neues Modul "Intelligentes Buchen" arbeitet mit Künstliche Intelligenz (KI). Oberflächlich betrachtet gleicht das Modul anderen Simba Modulen. Doch unter der technischen Oberfläche steckt eine ganz neue Art der Datenverarbeitung. Der starke Kern dieses Moduls ist das „Trainermodell“:
Hier entfaltet die Künstliche Intelligenz ihren Zauber.

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Automatisiert und intelligent!

Seit längerem existieren in verschiedenen Buchhaltungssystemen Lösungen zur automatischen Erkennung von Beleginhalten und Import der erkannten Belege. So arbeitet auch unser Digitaler Buchungsassistent. Mit der Implementation bestimmter Verfahren des maschinellen Lernens als Teilgebiet des Themenkomplexes künstlicher Intelligenz werden nun sachgerechte Zuordnungen der Daten und somit systemseitig vollständige Buchungssätze erzeugt. Dabei konzentrieren sich aktuelle KI-Lösungen auf für den jeweils aktuellen konkreten Bedarfsfall konstruierte technische Softwaremodelle, die auf mathematischen Verfahren der Statistik und Wahrscheinlichkeitsrechnung basieren. 

Das neue Modul "Intelligente Buchen" nutzt hierfür eine abgewandelte Form eines speziellen Verfahrens des maschinellen Lernens, das auch bei unklarer Datenausgangslage und kleinen Datenbasen herausragende Vorhersagen erstellt. Somit ist die unbeschränkte Nutzbarkeit bei beliebigen Mandats- oder Unternehmensgrößen, als auch bei höchstindividuellen Buchungstatbeständen gewährleistet. Es bestehen keinerlei Limitierungen hinsichtlich etwaiger spezieller Mandatstypen, Buchungsspezifika oder Rechtsformen. 

Ihre Daten bleiben in der Kanzlei

Selbstverständlich kann die Aktivierung und Nutzung mandatsbezogen erfolgen. Die Datenbestände werden lokal erzeugt und verbleiben ausschließlich auf dem jeweiligen Kanzlei- oder Unternehmenssystem. Sie werden nicht a priori mit Daten anderer rechtlicher Einheiten zur Ergebniserzielung konsolidiert. Im Bedarfsfall kann jedoch ein Rückgriff auf Datenergebnisse vergleichbarer Mandate mit gleichem SKR in ihrem Datenbestand unter Nutzung dieser artverwandten Modelle zur Ergebnisoptimierung wahlweise aktiviert werden.

Die Vorteile dieses lokalen, mandatsbezogen zur Anwendung kommenden Verfahrens liegen auf der Hand. Während zentralisierte und unternehmensübergreifende Systeme in Fragen des Datenschutzes explizite Einwilligungen jeder einzelnen in die Auswertung involvierten rechtlichen Einheit zwecks Freigabe und Nutzung erforderlich machen, ist dies beim Verbleib der Daten in der Domäne des Unternehmens nicht erforderlich.

Außerdem führen oftmals genutzte mathematisch-statistische Verfahren mit steigender Grundgesamtheit zur Nivellierung von mandatsspezifischen Individualitäten. Demgegenüber berücksichtigt eine mandantenbezogene Lösung wie die in der Simba Software angewandte, dauerhaft sämtliche Individualitäten und lässt dies korrekt in die Buchungslogik einfließen.

In der Konsequenz bedeutet dies, dass durch die Automatisierung der Datenerfassung und der eigentlichen Buchungsvorgänge erheblich mehr Zeit zur Beratung und Betreuung Ihrer Mandanten bleibt. Dazu werden Routinetätigkeiten des Rechnungswesens erheblich schneller und effizienter erledigt. Gleich gleichzeitig minimieren Sie die Fehleranfälligkeit in diesem Bereich.

 

SIMBA MODUL "INTELLIGENTES BUCHEN"

Schneller, besser, mit voller Kontrolle

Das Modul „Intelligents Buchen“ erkennt Ihre Belege, ermittelt die Kontierung und stellt Ihnen den fertigen Buchungssatz bereit. Dabei behalten Sie die volle Kontrolle.

Einfacher und schneller Workflow

  • Digitale Belege werden im Stapel eingelesen
  • „Intelligentes Buchen“ bildet zu jedem Beleg einen vollständigen Buchungssatz
  • Ampelfarben visualisieren die Genauigkeit der automatisch gebildeten Buchungen
  • Fehlende Werte werden durch Platzhalter und Farbe gekennzeichnet
  • Mit einem Doppelklick werden die Buchung und der verknüpfte Beleg für evtl. Korrekturen geöffnet

Immer bessere Erkennung der Belege

  • OCR findet die für eine Buchung relevanten Werte auf dem Beleg
  • Die Lerndatei liefert die bereits einmal gebuchten Kontierungen zum Kreditor
  • „ Intelligentes Buchen“ hat das Buchungsverhalten der Vergangenheit analysiert und ergänzt
  • Moderne Formate wie ZUGFeRD oder X-Rechnung werden unterstützt

Schneller Überblick und volle Kontrolle

  • Ampelfarbe grün kennzeichnet geprüfte bzw. korrigierte Buchungen
  • Alle Änderungen werden protokolliert
  • Plausibilitätshinweise fordern Aufmerksamkeit

Die Zukunft beginnt

  • Bewegen und gestalten Sie mit
  • Sichern Sie sich einen Vorsprung

 

Und wie sieht es aus?

Wie einfach Sie "Intelligentes Buchen" einrichten und verwenden sehen Sie in unsere Erklärfilme

 

Intelligent starten

Um das Modul „Intelligentes Buchen“ optimal zu nutzen, beraten wir Sie vor dem Start. Hier werden eine Bestandsaufnahme erstellt und die Eckpunkte zu den vorhandenen Einstellungen abgesprochen. Unsere Webseminare bereiten alle Mitarbeiter auf die Anwendung vor. Zum Abschluss des Einführungsprojekts werden noch offene Fragen in der Nachberatung geklärt und Optimierungsmöglichkeiten aufzeigt. Sowohl während der Einführung als auch später im  rbeitsalltag können Sie unseren speziellen Support nutzen.
Auf diesem direkten Weg ist technische und fachliche Expertise für Sie unkompliziert erreichbar. So wird die erfolgreiche Anwendung gesichert.

 

Balken KI

Was müssen Sie tun?

Eine gute Vorbereitung ist für den effizienten Einsatz von dem Modul „Intelligentes Buchen“ besonders wichtig.

  • Sie bestellen das Modul „Intelligentes Buchen“.
  • Sie werden ausführlich beraten, welche nächsten Schritte für Ihre Kanzlei die richtigen sind.
  • Nach Vertragsabschluss werden Sie durch unsere Anwendungsberater durch die Einführung begleitet.

Beratungstermin vereinbaren

 

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