Die Zukunft ist intelligent:
Die neue Ära der Buchhaltung

Die Weichen zur Nutzung künstlicher Intelligenz in der Buchhaltung sind gestellt.

 

Begriffe wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz (KI) begleiten uns mittlerweile seit einigen Jahren. In Steuerkanzleien wird sich künftig die traditionelle Rolle des steuerlichen Beraters um die betriebswirtschaftliche Beratung ergänzen. In Unternehmen wird sich die traditionelle Arbeitsweise der Buchhaltung und des Controllings in Unternehmen und die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen und Steuerkanzleien deutlich verändern. Um dieser Wandlung Rechnung zu tragen, ist die Nutzung von KI-Komponenten in besonderer Weise zielführend.

Automatisiert und intelligent!

Seit längerem existieren in verschiedenen Buchhaltungssystemen Lösungen zur automatischen Erkennung von Beleginhalten und Import der erkannten Belege. So arbeitet auch unser Digitaler Buchungsassistent. Mit der Implementation bestimmter Verfahren des maschinellen Lernens als Teilgebiet des Themenkomplexes künstlicher Intelligenz werden nun sachgerechte Zuordnungen der Daten und somit systemseitig vollständige Buchungssätze erzeugt. Dabei konzentrieren sich aktuelle KI-Lösungen auf für den jeweils aktuellen konkreten Bedarfsfall konstruierte technische Softwaremodelle, die auf mathematischen Verfahren der Statistik und Wahrscheinlichkeitsrechnung basieren.

 

Balken KI

 

Das intelligente Buchen mit der Simba Software nutzt hierfür eine abgewandelte Form eines speziellen Verfahrens des maschinellen Lernens, das auch bei unklarer Datenausgangslage und kleinen Datenbasen herausragende Vorhersagen erstellt. Somit ist die unbeschränkte Nutzbarkeit bei beliebigen Mandats- oder Unternehmensgrößen, als auch bei höchstindividuellen Buchungstatbeständen gewährleistet. Es bestehen keinerlei Limitierungen hinsichtlich etwaiger spezieller Mandatstypen, Buchungsspezifika oder Rechtsformen.

Ihre Daten bleiben in der Kanzlei

Selbstverständlich kann die Aktivierung und Nutzung mandatsbezogen erfolgen. Die Datenbestände werden lokal erzeugt und verbleiben ausschließlich auf dem jeweiligen Kanzlei- oder Unternehmenssystem. Sie werden nicht a priori mit Daten anderer rechtlicher Einheiten zur Ergebniserzielung konsolidiert. Im Bedarfsfall kann jedoch ein Rückgriff auf Datenergebnisse vergleichbarer Mandate mit gleichem SKR in ihrem Datenbestand unter Nutzung dieser artverwandten Modelle zur Ergebnisoptimierung wahlweise aktiviert werden.

Die Vorteile dieses lokalen, mandatsbezogen zur Anwendung kommenden Verfahrens liegen auf der Hand. Während zentralisierte und unternehmensübergreifende Systeme in Fragen des Datenschutzes explizite Einwilligungen jeder einzelnen in die Auswertung involvierten rechtlichen Einheit zwecks Freigabe und Nutzung erforderlich machen, ist dies beim Verbleib der Daten in der Domäne des Unternehmens nicht erforderlich.

Außerdem führen oftmals genutzte mathematisch-statistische Verfahren mit steigender Grundgesamtheit zur Nivellierung von mandatsspezifischen Individualitäten. Demgegenüber berücksichtigt eine mandantenbezogene Lösung wie die in der Simba Software angewandte, dauerhaft sämtliche Individualitäten und lässt dies korrekt in die Buchungslogik einfließen.

In der Konsequenz bedeutet dies, dass durch die Automatisierung der Datenerfassung und der eigentlichen Buchungsvorgänge erheblich mehr Zeit zur Beratung und Betreuung Ihrer Mandanten bleibt. Dazu werden Routinetätigkeiten des Rechnungswesens erheblich schneller und effizienter erledigt. Gleich gleichzeitig minimieren Sie die Fehleranfälligkeit in diesem Bereich.

 

Balken KI

 

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