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Simba Direkt

Einfache und direkte Mandantenanbindung


Die Digitalisierung breitet sich unaufhaltsam branchenweit aus. Der erforderliche Transfer von der analogen in die digitale Welt stellt eine besondere Herausforderung für die Zusammenarbeit von Mandanten und Kanzlei dar. Genau hier kann Simba Direkt helfen und alle Parteien vernetzen.. Genau hier kann Simba Direkt helfen und alle Parteien vernetzen.


Simba Direkt ist eine Online-Plattform für den Austausch von Daten der Finanz- und Lohnbuchführung, welche kleinere Mandanten und Steuerberater bei ihrer täglichen Zusammenarbeit Hand in Hand mit diesen Modulen unterstützt:

  • Kassenbuch: Erfassung von Bareinnahmen und -ausgaben
  • Rechnungen & Bank: Ausgangsrechnungen schreiben, Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungen ausführen, Kontoauszüge bearbeiten
  • Auswertungen: Bereitstellung von Auswertungen von der Kanzlei zum Abruf für die Mandanten
  • Dokumententransfer: Hochladen und übertragen von Belegen und Dokumenten für die Kanzlei
  • Freigabe: Mandanten können Auswertungen direkt freizeichnen oder mit Begründung ablehnen

Simba Direkt Grafik

 

Mandantenanbindung

Nahtlose Anbindung und einfache Bedienbarkeit

Der digitale Belegaustausch zwischen Steuerberater und Mandanten ist nur ein Vorteil der Digitalisierung und kann schon heute einfach und schnell über eine internetbasierte Plattform digital erfolgen. Dies erleichtert einerseits die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten, anderseits sorgt es für Effizienzgewinne und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit. Zur bedarfsgerechten Anbindung an die Kanzlei hat Simba gleich zwei Alternativen:

Simba bietet Ihnen eine Auswahl an speziellen Lösungen, mit denen Sie Ihre Mandanten nahtlos an Ihr System anbinden können. Dazu können Sie die Simba Software kostengünstig mit begrenzten Nutzungsumfängen, ganz nach dem jeweiligen Bedarf, für Ihre Mandanten lizenzieren.

Organisation

Stets den Überblick behalten


Vom Erfassen eingehender Aufträge, über die Disposition und Verfolgung der Auftragsbearbeitung bis hin zur Honorarabrechnung auf Basis der Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV) und anschließender Auswertungen organisieren und koordinieren Sie mit den leistungsstarken Modulen von Simba Organisation.

Dabei umfasst die Organisation folgende Module:

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Vorteile

  • Zentrale Steuerung von Mitarbeiterauslastungen
  • Controlling und zentrale Planung von Kanzleiumsätzen
  • Einfache Überwachung der Auftragsbearbeitung
  • Aussagekräftige Auswertungen und Statistiken
  • Sichere und zuverlässige Fristenüberwachung
  • Revisionssichere Archivierung sämtlicher Dokumente

 

Leistungsmerkmale

  • Einfache und schnelle Anlage von Aufträgen
  • Disposition von Aufträgen auf Basis verfügbarer Mitarbeiterkapazitäten
  • Leistungserfassung der Mitarbeiter
  • Stoppuhr-Funktion mit Unterbrechungsmöglichkeiten
  • Einfaches Erstellen von Vorschuss- und Abschlagsrechnungen
  • Rechnungsdruck mit individueller Gestaltungsmöglichkeit
  • Automatisierte Eingabe der Rechnungspositionen
  • Umsatzstatistik, Deckungsrechnung
  • Auftrags-, Dispositions- und Leistungsübersichten mit Selektionskriterien
  • Verwalten von Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen mit Stundensätzen und Arbeitszeitmodell
  • Transparenz und Wirtschaftlichkeit durch Auswertungen und Übersichten, wie z.B. Umsatzstatistiken, Deckungsbeitragsrechnungen oder Jahresübersichten von Mandatsaufträgen

 

Planung & Controlling

Gute Planung ist notwendig und wichtig


Die Verwaltung von Planwerten, die Analyse und grafische Darstellung von Kosten- bzw. Umsatzstrukturen sowie die Anfertigung spezieller Auswertungen, wie beispielsweise Rating-Analysen, Liquiditätsplanungen oder auch individuelle Reports realisieren Sie mit nur wenig Aufwand.

Simba Planung & Controlling umfasst die Module:

 

Leistungsmerkmale

  • Direkte Werteversorgung aus der Finanzbuchführung
  • Planungsinstrument mit automatischer Hochrechnung für zukünftige Zeiträume
  • Liquiditätsplanung mit automatischer Berücksichtigung von Steuern, Zahlungen, Darlehenszinsen und Kapitaldiensten
  • Rating-Auswertungen
  • Aussagekräftige Grafiken per Knopfdruck dank Management Informationssystem (MIS)
  • Automatische Ablage der Auswertungen in der Dokumentenverwaltung
  • Vollständige Bereitstellung der Werte in Excel zur Weiterverarbeitung
  • Transparente Darstellung wichtiger Unternehmenskennzahlen und Kontrolle wirtschaftlicher Umstände von Mandanten, um bei Bedarf zeitnah eingreifen zu können
  • Überprüfung der Kreditwürdigkeit von Mandanten mittels Rating-Analyse und zuverlässige Verfolgung der Entwicklung aller relevanten Kennzahlen
  • Rechtzeitiges Erkennen von Liquiditätsengpässen bei Mandanten, um frühestmögliche passende Gegenmaßnahmen vorzuschlagen bzw. unterstützend zu begleiten

 

Rechnungswesen

Umfassende Funktionalität und Flexibilität


Mit dem Simba Rechnungswesen haben Sie nicht nur sekundenschnell Zugriff auf sämtliche Mandantendaten, sondern können Routineaufgaben mit nur wenig Aufwand automatisieren. Passen Sie das System auf Ihre individuellen Arbeitsgewohnheiten und Bedürfnisse an, um den größtmöglichen Bedienkomfort zu erzielen. Die nahtlose Integration des Rechnungswesens garantiert den reibungslosen und automatischen Datenaustausch zwischen den einzelnen Bereichen sowie deren Modulen. 

Hoher Bedienkomfort bei kompromisslos umfassender Funktionalität und Flexibilität sowie die Möglichkeit, Prozesse optimal auszurichten, um die eigene Effizienz zu steigern, sind nur einige Anforderungen an ein leistungsstarkes Programm für das Rechnungswesen. Mit Simba Software verfügen Sie über ein leistungsstarkes System, mit der Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten effizient und sicher bearbeiten und verwalten können.

Simba Rechnungswesen umfasst die Module Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Banking und Bankkontierung, Kassenbuch, Simba Scan Assistent, Simba Dokumentencenter, ZuGFeRD und Digitale Belegerfassung.

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Leistungsmerkmale

    • Intuitive und einfache Bedienung
    • Sekundenschneller Zugriff auf sämtliche Mandantendaten
    • Automatisierte Offene-Posten-Verwaltung mit integriertem Mahnwesen
    • Zahlungsverkehr für automatisierte, termingenaue Zahlungen und Einzüge inkl. Skontoberechnung
    • Kontoauszüge elektronisch abfragen
    • Vollautomatische Kontoauszugsdatenübernahme inkl. Kontierungsvorschlägen
    • Digitale Belegerfassung und -weiterverarbeitung
    • Aussagekräftige Standard- und Individualauswertungen